Pourquoi le déménagement des bureaux n’est pas forcément un problème ?

  • 19 janvier 2021
Pourquoi le déménagement des bureaux n’est pas forcément un problème ?
C'est le jour du déménagement ! Déménager est l'occasion d'un nouveau départ. Voici les avantages qu'une délocalisation de bureau peut présenter pour votre entreprise. Si vous décidez actuellement de vous lancer dans un déménagement de bureaux, il est fort probable que la majorité des articles que vous lisez et des conseils que vous recherchez exposent à quel point l'expérience est stressante et combien les pièges sont nombreux. Cependant, le déménagement de votre entreprise est une période passionnante et progressive ; et nous pensons qu'il devrait être traité de cette manière ! Les déménagements de bureaux se produisent pour un certain nombre de raisons, de l'expansion de l'entreprise au changement de ville, et quelle que soit la raison, il y a souvent lieu de se réjouir. Qu'il s'agisse de modifier l'aménagement intérieur de vos bureaux ou de mettre en place des méthodes de travail innovantes, les déménagements de bureaux peuvent être le catalyseur d'une transformation de toute votre entreprise, et pas seulement d'une transformation esthétique. Obtenir de l'aide extérieure pour vous aider à planifier et à déménager est le moyen le plus simple d'éviter le stress et les tensions liés à la relocalisation, vous permettant ainsi de profiter du voyage et d'en récolter les fruits à la fin. Le déménagement des bureaux peut inciter une entreprise à évaluer son mode de fonctionnement, motiver et encourager les performances, modifier la perception de l'entreprise par le public, les employés et les clients, et vous permettre de réduire les coûts. Nous examinerons les avantages qu'une délocalisation de bureau aura pour votre entreprise.

Planification d'un déménagement

Plus tôt vous pourrez commencer à planifier le déménagement de votre bureau, mieux ce sera. En vous laissant suffisamment de temps pour orchestrer vous-même le déménagement ou pour superviser une entreprise extérieure, vous ne vous sentirez pas pressé de prendre des décisions ou d'agir à la hâte. Si vous décidez d'organiser vous-même le déménagement, assurez-vous de savoir ce que vous recherchez, le budget dont vous disposez et le délai que vous devez respecter. Il est généralement plus facile d'opter pour une aide extérieure : il existe des entreprises spécialisées dans le déménagement de bureaux qui sauront comment trouver votre prochain bien immobilier, assurer la transition de la main-d'œuvre, s'occuper de la décoration intérieure des bureaux et régler toutes les questions susceptibles de se poser. Pour vous assurer de choisir les bons spécialistes, faites vos recherches ! Découvrez quelles entreprises travaillent avec d'autres entreprises de votre secteur ou de votre taille, et n'oubliez pas de demander des témoignages ou des études de cas. Plus une entreprise est expérimentée, plus votre démarche sera aisée. Le recours à une entreprise externe vous garantit que vous serez pris en charge du début à la fin : les décisions vous appartiendront, mais le travail difficile pour y parvenir sera la responsabilité de quelqu'un d'autre.

Renforcer votre marque

Les bureaux sont un signe révélateur de l'entreprise : on peut savoir s'ils sont jeunes et excentriques ou plus traditionnels. Les personnes extérieures à votre entreprise apprendront beaucoup de choses sur votre marque depuis vos bureaux ; et le déménagement vous donne l'occasion d'actualiser votre look en même temps que votre marque. Le style, le ton et l'objectif de l'image de marque d'une entreprise changent souvent au fur et à mesure de son développement. Ainsi, une fois que vous aurez déménagé vos bureaux, vous aurez la possibilité d'actualiser votre esthétique en fonction du message que vous voulez faire passer sur votre entreprise. Le bâtiment, la décoration intérieure, l'emplacement et le style que vous choisissez sont des facteurs majeurs pour créer le ton de votre marque et véhiculer le bon message. Les sociétés d'aménagement et de relocalisation de bureaux pourront vous proposer des idées judicieuses pour vous aider à attirer le bon public.

Mettre en œuvre des méthodes de travail innovantes

Les nouvelles méthodologies, telles que le travail au plus juste et l'intelligence en essaim, peuvent sembler difficiles à mettre en œuvre dans un vieux bureau bloqué dans la boue, mais une fois que vous déménagez, les possibilités se multiplient. Si vous voulez essayer de nouvelles théories et techniques, vous pourrez les mettre en pratique avant que la décoration intérieure ne soit gravée dans le marbre. Il sera plus facile de créer des espaces de travail ouverts, de petites pièces acoustiques, des zones de travail à chaud et des zones de déjeuner pour les employés : vous disposerez d'un espace vide pour travailler et vous pourrez y inscrire votre propre nom et votre propre style. De même, les employés peuvent s'attendre à un rafraîchissement total lorsqu'ils commencent à travailler dans un nouveau bâtiment : c'est une excellente occasion de commencer à mettre en œuvre des méthodes de travail nouvelles et innovantes.

Développez votre entreprise

Plus d'espace, un bureau plus agréable ou un meilleur emplacement signifie qu'il sera plus facile d'améliorer vos effectifs : vous serez peut-être plus proche de grands viviers de talents, ou vous aurez peut-être l'espace nécessaire pour embaucher des membres supplémentaires du personnel. Dans les deux cas, le déménagement des bureaux ouvre de nouvelles perspectives d'amélioration de vos effectifs. Une entreprise qui a récemment déménagé dans des bureaux plus spacieux et plus lumineux est également susceptible de paraître plus impressionnante aux yeux des employés et des clients potentiels. C'est un signe de réussite, de détermination et de dynamisme : vous ne vous contentez pas de rester immobile, laissant l'entreprise tomber dans la routine.

Comment assurer une transition correcte sur votre lieu de travail

Les déménagements de bureaux peuvent être un sujet sensible à aborder avec votre personnel, surtout s'il y a des changements considérables à prendre en compte. Il peut être plus facile de faire appel à des entreprises extérieures pour s'occuper de la transition de votre personnel. Cela est dû à un certain nombre de raisons, notamment à leur expérience et à leur expertise en la matière, ainsi qu'aux connaissances qui en résultent sur la manière de procéder correctement et avec empathie. Veillez à ce que votre personnel soit bien informé et ait son mot à dire : plus les employés se sentiront inclus, plus ils seront de votre côté. Demandez leur avis sur l'emplacement, la conception et l'aménagement. Ils peuvent avoir des idées sur la façon de structurer l'intérieur pour améliorer leur travail, ou sur la façon la plus efficace de s'asseoir. Vous constaterez peut-être aussi que lorsque vous modifiez l'environnement de vos employés, cela a un effet très positif sur leur moral, en encourageant un travail proactif et des sentiments positifs pour l'entreprise. Le déménagement des bureaux vous donnera l'occasion d'évaluer la façon dont vos employés collaborent entre eux et communiquent. Cela vous donne également la possibilité de rétablir et de développer votre culture d'entreprise. La transition sur le lieu de travail est une partie importante du processus de déménagement, mais lorsqu'elle est bien faite, elle permet de faire en sorte que tout se déroule sans heurts.

Réduire les coûts

L'un des meilleurs aspects de la relocalisation d'un bureau est la capacité d'évaluer vos dépenses financières. Des tarifs des services publics aux articles de bureau, passez en revue tous vos fournisseurs et découvrez où vous pourriez faire des économies et comment vous pouvez améliorer le retour sur investissement de l'argent que vous dépensez. Passez en revue vos fournisseurs actuels et demandez des devis à d'autres entreprises. Une simple évaluation et un simple examen pourraient vous permettre de réaliser d'importantes économies annuelles. De même, examinez la technologie que vous utilisez : le déménagement des bureaux est une excellente excuse pour passer aux systèmes les plus efficaces et les plus performants, afin de vous faire économiser, à vous et à votre équipe, du temps et de l'argent. Il est beaucoup plus facile de changer de solutions et d'équipements lorsque vous déménagez, que d'essayer d'effectuer un bouleversement dans un bureau de travail. N'oubliez pas non plus de faire une bonne liste de contrôle de déménagement - cela peut vous sauver la vie ! En tout cas, vous pouvez toujours compter sur Des bras en plus les déménageurs du bureau à Paris si vous êtes bloqué, par hasard.

Nouveau bureau, nouveau départ

Il est inutile de dire que les déménagements de bureaux sont faciles, ils ne le sont pas ! Mais il n'est pas nécessaire de les considérer comme une tâche négative qui prend du temps. Un déménagement vous donne la possibilité de réorganiser votre entreprise, de motiver votre personnel et d'économiser de l'argent ; il vous donne aussi l'occasion de revoir les valeurs fondamentales qui sont au cœur de votre entreprise.

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